İYİLİKTEYİZ İNSANİ YARDIM VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VEİŞLENMESİ
AYDINLATMA METNİ
Bu “Aydınlatma Metni”, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği olarak, özel hayatın gizliliği ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ilkesine göre sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Derneğimiz,gerek bu internet sitesi (doldurduğunuz bu form ile) gereksediğer mecralarda bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz sebebiyle KVKK kapsamında,‘verisorumlusu’ sıfatına haiz olabilir. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde dernek statüsünde kurulan, Beşikkaya Mahallesi 1963. SokakNo: 2-B Altındağ/ Ankara adresinde bulunan İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneğidir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Toplanan veriler veri sorumlusu sıfatıyla İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği tarafından, KVKK uyarınca, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, sözlü, yazılı ya da elektronikortamda, İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
• İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği tarafından yurtiçi ve yurtdışı insani yardım hizmetleri faaliyetlerine ilişkin hizmetleri ifası,
• İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda icra edilen faaliyetler kapsamında bildiri, broşür, faaliyet tutanakları ile yine aynı amaçlar doğrultusunda yatırım, tanıtım ve diğer amaca yönelik yürütülen faaliyetler için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı işlemlerin yürütülmesi,
• Bağışçılara bağış miktarına göre verilen SMS, mail, teşekkür mektubu, şilt, plaket ve objelerin hazırlanması ve verilmesi,
• SosyalMedyapaylaşımları,dergi,broşürvebenzeri yayınlarınhazırlanması ve dağıtılması,
• Yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Medyadan istifade edilerek kamu oyunun doğru bilgilendirilmesi,
• Yurtiçinde veya uluslararası düzeyde faaliyetlerde bulunulmasına yönelik iş ve işlemler,
• İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği’nin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin belirlenen yasal çerçevede planlanması ve icra edilmesi,
• Aksi kişi tarafından yazılı olarak bildirilmediği sürece, kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi, kendisine, İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği tarafından her türlü iletişim vasıtası ile ulaşılması hususlarındaki mevcut uygulamaya devam edileceğini kabul eder.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, verilen alınma amaçlarına mesnet faaliyetleri gerçekleştirmek amacıyla,İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği’neilişkin tanıtım ve bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, istatistiki bilgi toplamak, derlemek ve bağış çalışmalarını geliştirmek amaçlarıyla tarafımızca kullanılabilecektir, veriler bilgilerin doğruluğunun teyidi ve yapılacak işlemlerde mükerrerlik yapılmasının önünegeçilmesi gibi amaçlarla, İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği ve işletme/iştiraklerinin iş ve işlemlerinin tanıtım ve bilgilendirmesi amacıyla iş ortaklarımızla, diğer STK’lar ile, tedarikçilerimizle, kanunen yetkili kamu kurumları, yabancı büyükelçilikler ve kanunen yetkili özel kurumlarla paylaşılabilecektir. (Aktarılabilmektedir.)
İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği, kredi kartı, bankamatik kartı gibi kişisel verilerinizi kaydetmemekte ve saklamamaktadır. Bağış ödemelerinin güvenliğini SSL tabanlı 256-bit şifreleme ile sağlamaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında iş bu aydınlatma metnin de belirtilen amaçlarla mevzuata ve İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği politikalarına uygun olacak şekilde sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir, işlenebilir.
Kişisel verilerinizi, daha kısa veya daha uzun bir saklama süresi gerekmedikçe veya geçerliyasa kapsamında izin verildiği ölçüde, bu beyanda belirtilen amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu müddetçesaklayacağız.Buna göre başta yasal zaman aşımı süreleri olmak üzere, kanunda öngörülen süreleri ve bunun dışında verinin işlenmesi için gerekli görülen süreleri esas alıyoruz.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11.MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 28. Maddesinin 2. Fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu kapsamda;
• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekliolması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ilekamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması hallerinde verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler Kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da işleme alınmayacaktır:
• Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomikgüvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek yada suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamukurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi KVKK gereğince, yazılı olarak İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği’ne iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede İyilikteyiz İnsani Yardım ve Dayanışma Derneği ‘ne KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurular için, başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;
Veri Sahibi Başvuru Forumu’nun ıslak imzalı bir nüshasını, Dernek Merkezimize kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir yada noter aracılığıyla “Beşikkaya mahallesi 1963.Sok No:2-B Altındağ/Ankara” adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak talepte bulunulması halinde:
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, 6698 sayılı Kanun gereğince, yazılı olarak web sitemizdeki iletişim bölümünden iletmeniz gerekmektedir.
